Preparar un PDF para imprenta

Los PDF de impresión siguen reglas distintas a las de la web o la pantalla. Aquí tienes un resumen breve de lo que importa — y en cada punto puedes comprobar al instante cómo va tu PDF.

1. Colores en CMYK, no en RGB

La impresión compone los colores a partir de cuatro separaciones — cian, magenta, amarillo y negro (CMYK). Crea los gráficos vectoriales y el texto directamente en CMYK. Las imágenes de mapa de bits pueden quedarse en RGB, pero siempre con un perfil ICC incrustado (sRGB o AdobeRGB) para que se conviertan correctamente a colores de impresión. Cuenta con que los colores se desplazarán en la conversión.

En Preflighter: los objetos RGB se señalan con un aviso y la vista previa los convierte mediante ICC a colores de impresión — igual que el RIP de la imprenta. La lista de comprobación lo advierte sin rodeos cuando un documento no contiene ningún color de impresión.

Avisos de Preflighter: todo el documento está en RGB y contiene fuentes no incrustadas
Preflighter avisa del RGB justo encima de la vista previa — junto con las fuentes no incrustadas.

2. Tintas planas (Pantone) solo cuando hagan falta

Mantén una tinta plana en tus datos solo cuando deba imprimirse como una plancha aparte (p. ej. oro, una línea de troquel, un barniz). Convierte todo lo demás a cuatricromía (CMYK). Para la misma tinta plana, usa un nombre y una definición coherentes.

En Preflighter: el panel Planchas muestra cada tinta plana como su propia plancha — las que no necesitas se ven a simple vista.

Panel Planchas con cuatro colores de proceso y diez tintas directas
Cada tinta directa es una plancha aparte. Diez Pantone son diez formas de impresión más.

3. Sobreimpresión — cuidado con el blanco

La trampa más común: un texto u objeto blanco con la sobreimpresión activada desaparece por completo en la impresión. El blanco nunca debe sobreimprimir. En cambio, el texto negro pequeño (hasta unos 12 pt) debería sobreimprimir para que no se transparente el papel. Haz las grandes áreas negras como «negro rico» (p. ej. 100% K + 40% C) con la sobreimpresión desactivada.

En Preflighter: el modo Comparación de sobreimpresión muestra una al lado de la otra qué desaparece o aparece con la sobreimpresión.

Arte sin sobreimpresión — el texto negro recorta los colores de debajo El mismo arte con sobreimpresión — el texto se mezcla con los colores de debajo
La primera captura es sin sobreimpresión, la segunda con ella. La sobreimpresión solo cambia lo que está sobre la tinta.

4. Cobertura de tinta (TAC)

La suma de todas las tintas en un punto (Total Area Coverage) no debe superar el límite del soporte — alrededor del 300% para offset en papel estucado. Por encima del límite, la tinta seca mal, se emborrona y traspasa.

En Preflighter: el modo Cobertura de tinta (TAC) resalta las zonas por encima del límite que elijas.

Mapa de cobertura de tinta con las zonas por encima del 300 % en rojo y la lectura del máximo
En rojo, todo lo que supera el límite elegido; la lectura da el máximo y cuánta superficie lo pasa.

5. Condición de salida (el perfil ICC del papel)

Incrusta una condición de salida acorde con el papel: Coated FOGRA39 (ISO Coated v2) para papel estucado, Uncoated FOGRA29 (ISO Uncoated) para papel offset no estucado. Define cómo deben interpretarse los colores de tus datos.

En Preflighter: el panel Condición de salida muestra el perfil incrustado en el PDF (o el asignado por el nombre). La lista de comprobación señala si falta la condición de salida.

6. Sangrado y formato (cuadros PDF)

El formato final de la pieza acabada lo define el TrimBox. Los objetos que llegan al borde deben sobresalir 3 mm de sangrado (el BleedBox), de lo contrario el corte corre el riesgo de dejar filos blancos. Mantén el contenido importante al menos a 3–4 mm del borde (zona de seguridad).

En Preflighter: el selector de cuadro PDF y los contornos de los cuadros muestran el TrimBox y el BleedBox y si el sangrado realmente encaja — la lista de comprobación lo mide frente a los 3 mm que espera la imprenta.

7. Resolución de imágenes

Para offset usa 300 dpi al tamaño final (para láser el mínimo ronda los 150 dpi). No uses una compresión JPEG fuerte — crea artefactos visibles que no desaparecerán en la impresión.

En Preflighter: la inspección Imágenes lista la resolución y el espacio de color de cada imagen. La lista de comprobación indica la resolución efectiva más baja del documento y cuántas imágenes quedan por debajo de 300 DPI.

8. Fuentes incrustadas

Todas las fuentes deben estar incrustadas en el PDF, o el RIP las sustituirá y el texto se descuadrará (otra fuente, otros saltos de línea). Incrusta siempre las fuentes al exportar, o convierte el texto problemático en curvas.

En Preflighter: la inspección Fuentes señala las fuentes no incrustadas. La lista de comprobación cuenta cuántas fuentes no están incrustadas.

9. Formato de archivo: PDF/X

Lo más seguro es exportar directamente al estándar PDF/X-4 (moderno, admite transparencia y perfiles ICC) o PDF/X-1a (conservador, todo aplanado a CMYK). Estos estándares aseguran que el PDF tenga todo lo necesario para la impresión y que no falte nada.

En Preflighter: la lista de comprobación muestra la declaración PDF/X cuando el archivo la incluye.

Lista de comprobaciones de Preflighter con cinco avisos y cuatro comprobaciones superadas
La checklist sobre una exportación amateur: sin sangrado, 102 DPI, fuente no incrustada, sin intento de salida y RGB.

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