PDF für den Druck vorbereiten

Druck-PDFs folgen anderen Regeln als Web oder Bildschirm. Hier ein kurzer Überblick, worauf es ankommt — und an jedem Punkt können Sie gleich prüfen, wie es um Ihr PDF steht.

1. Farben in CMYK, nicht in RGB

Der Druck baut Farben aus vier Auszügen auf — Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz (CMYK). Erstellen Sie Vektorgrafiken und Text direkt in CMYK. Rasterbilder dürfen in RGB bleiben, aber immer mit eingebettetem ICC-Profil (sRGB oder AdobeRGB), damit sie korrekt in Druckfarben umgewandelt werden. Rechnen Sie mit Farbverschiebungen bei der Umwandlung.

In Preflighter: RGB-Objekte werden mit einem Hinweisbanner markiert und die Vorschau wandelt sie über ICC in Druckfarben um — genau wie der RIP der Druckerei. Die Checkliste sagt es offen, wenn ein Dokument gar keine Druckfarben enthält.

Warnbanner in Preflighter: Das gesamte Dokument ist RGB und enthält nicht eingebettete Schriften — Preflighter meldet RGB direkt über der Vorschau — zusammen mit nicht eingebetteten Schriften.

2. Sonderfarben (Pantone) nur wenn nötig

Behalten Sie eine Sonderfarbe nur dann in den Daten, wenn sie als eigener Auszug drucken soll (z. B. Gold, eine Stanzlinie, Lack). Wandeln Sie alles andere in Prozessfarben (CMYK) um. Verwenden Sie für dieselbe Sonderfarbe einen einheitlichen Namen und eine einheitliche Definition.

In Preflighter: das Panel Auszüge zeigt jede Sonderfarbe als eigenen Auszug — die überflüssigen fallen sofort auf.

Panel Druckplatten mit vier Prozessfarben und zehn Sonderfarben — Jede Sonderfarbe ist eine eigene Platte. Zehn Pantone-Farben bedeuten zehn weitere Druckformen.

3. Überdrucken — Vorsicht bei Weiß

Die häufigste Falle: Weißer Text oder ein Objekt mit aktiviertem Überdrucken verschwindet im Druck vollständig. Weiß darf niemals überdrucken. Kleiner schwarzer Text (bis etwa 12 pt) sollte dagegen überdrucken, damit das Papier nicht durchscheint. Große schwarze Flächen als „Rich Black” anlegen (z. B. 100% K + 40% C) mit ausgeschaltetem Überdrucken.

In Preflighter: der Modus Überdrucken-Vergleich zeigt nebeneinander, was mit Überdrucken verschwindet oder erscheint.

Motiv ohne Überdrucken — der schwarze Schriftzug stanzt die Farben darunter aus — Der erste Screenshot ohne Überdrucken, der zweite mit. Überdrucken ändert nur, was auf Farbe liegt.

Dasselbe Motiv mit Überdrucken — der Schriftzug mischt sich mit den Farben darunter — Der erste Screenshot ohne Überdrucken, der zweite mit. Überdrucken ändert nur, was auf Farbe liegt.

4. Farbauftrag (TAC)

Die Summe aller Farben an einer Stelle (Total Area Coverage) darf das Limit des Bedruckstoffs nicht überschreiten — etwa 300% für Offset auf gestrichenem Papier. Über dem Limit trocknet die Farbe schlecht, verschmiert und schlägt durch.

In Preflighter: der Modus Farbauftrag (TAC) hebt Bereiche über Ihrem gewählten Limit hervor.

Farbauftragskarte mit Bereichen über 300 % in Rot und dem Maximalwert — Rot sind alle Stellen über dem gewählten Limit; die Anzeige nennt das Maximum und wie viel Fläche darüber liegt.

5. Ausgabebedingung (das ICC-Profil des Papiers)

Betten Sie eine zum Papier passende Ausgabebedingung ein: Coated FOGRA39 (ISO Coated v2) für gestrichenes Papier, Uncoated FOGRA29 (ISO Uncoated) für ungestrichenes Offset-Papier. Sie legt fest, wie die Farben in Ihren Daten zu interpretieren sind.

In Preflighter: das Panel Ausgabebedingung zeigt das im PDF eingebettete Profil (oder das anhand des Namens zugeordnete). Fehlt die Ausgabebedingung, weist die Checkliste darauf hin.

6. Anschnitt und Format (PDF-Boxen)

Das Endformat des fertigen Produkts legt die TrimBox fest. Objekte bis an den Rand müssen 3 mm Anschnitt überstehen (die BleedBox), sonst drohen beim Schneiden weiße Blitzer. Halten Sie wichtige Inhalte mindestens 3–4 mm vom Rand entfernt (Sicherheitszone).

In Preflighter: der PDF-Box-Umschalter und die Box-Umrisse zeigen TrimBox und BleedBox und ob der Anschnitt wirklich passt — die Checkliste misst ihn gegen die von der Druckerei erwarteten 3 mm.

7. Bildauflösung

Für Offset verwenden Sie 300 dpi in Endgröße (für Laser liegt das Minimum bei etwa 150 dpi). Verwenden Sie keine starke JPEG-Kompression — sie erzeugt sichtbare Artefakte, die im Druck nicht verschwinden.

In Preflighter: die Prüfung Bilder listet Auflösung und Farbraum jedes Bildes auf. Die Checkliste nennt die niedrigste effektive Auflösung im Dokument und wie viele Bilder unter 300 DPI liegen.

8. Eingebettete Schriften

Alle Schriften müssen im PDF eingebettet sein, sonst ersetzt der RIP sie und der Text bricht um (andere Schrift, andere Zeilenumbrüche). Betten Sie Schriften beim Export immer ein oder wandeln Sie problematischen Text in Pfade um.

In Preflighter: die Prüfung Schriften markiert nicht eingebettete Schriften. Die Checkliste zählt, wie viele Schriften nicht eingebettet sind.

9. Dateiformat: PDF/X

Am sichersten exportieren Sie direkt in den Standard PDF/X-4 (modern, unterstützt Transparenz und ICC-Profile) oder PDF/X-1a (konservativ, alles auf CMYK reduziert). Diese Standards stellen sicher, dass das PDF alles Nötige für den Druck enthält und nichts fehlt.

In Preflighter: die Checkliste zeigt die PDF/X-Deklaration an, wenn die Datei eine enthält.

Prüfliste in Preflighter mit fünf Warnungen und vier bestandenen Prüfungen — Die Checkliste über einem Amateur-Export: kein Anschnitt, 102 DPI, nicht eingebettete Schrift, fehlender Ausgabe-Intent und RGB.

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